Politique de confidentialité
L'essentiel
- Nous ne collectons que ce qui sert à traiter votre inscription : nom, profession, téléphone, e-mail, et éventuellement votre établissement.
- Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
- Aucune donnée de patient ne transite par ce site. Nous ne vous en demandons aucune, et nous vous déconseillons formellement d'en saisir dans un outil d'IA.
- Vous pouvez à tout moment demander à consulter, corriger ou supprimer vos données.
1. Qui traite vos données
L'éditeur du site est responsable du traitement des données collectées.
Pour toute question relative à vos données, écrivez à
contact@excelliom.com.
2. Ce que nous collectons, et pourquoi
| Donnée | Pourquoi | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom et prénom | Vous identifier, établir votre attestation | Oui |
| Profession et spécialité | Adapter les cas pratiques et les fiches à votre exercice | Oui |
| Téléphone | Vous rappeler pour confirmer votre inscription (le canal le plus fiable ici) | Oui |
| Adresse e-mail | Confirmation, accès à votre espace participant | Oui |
| Établissement | Statistiques internes, facturation éventuelle | Non |
| Adresse IP | Sécurité : limiter les inscriptions automatisées (robots) | Automatique |
| Présence en séance | Délivrer l'attestation - nous n'attestons pas d'une présence non constatée | Oui |
Nous ne collectons rien d'autre. Pas de traceur publicitaire, pas de revente de fichier, pas de profilage.
3. Aucune donnée de patient
Ce site ne collecte, ne stocke et ne traite aucune donnée de santé et aucune donnée nominative de patient. Nous ne vous en demandons aucune, à aucun moment.
Le champ libre du formulaire d'inscription (« une attente particulière ? ») ne doit jamais contenir d'information relative à un patient identifiable.
Enfin - et c'est l'un des points centraux du séminaire : les outils d'intelligence artificielle grand public (ChatGPT, Claude, Copilot…) sont des services tiers. Y saisir des données nominatives de patients relève de votre responsabilité professionnelle et engage votre secret médical. Le module 5 y est consacré.
4. Sur quel fondement
- Votre consentement, recueilli explicitement lors de l'inscription.
- L'exécution du contrat qui nous lie : sans vos coordonnées, nous ne pouvons ni vous inscrire, ni vous accueillir, ni vous remettre votre attestation.
- Nos obligations légales, notamment comptables.
Traitement conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi ivoirienne n° 2013-450 relative à la protection des données à caractère personnel.
5. Combien de temps
- Demande non confirmée (sans suite)
- 12 mois, puis suppression
- Inscription confirmée
- 3 ans après le séminaire - durée pendant laquelle vous pouvez encore accéder à votre espace et rééditer votre attestation
- Registre des attestations
- 10 ans - une attestation doit rester vérifiable
- Liens de connexion (jetons)
- 30 minutes, puis inutilisables
- Pièces comptables
- Selon la durée légale de conservation applicable
6. Qui accède à vos données
Seules les personnes de l'équipe Excelliom chargées des inscriptions et de l'animation du séminaire, disposant d'un compte nominatif au back-office. Aucun accès partagé, aucun compte générique.
S'y ajoutent nos prestataires techniques strictement nécessaires - hébergeur, service d'envoi d'e-mails - qui agissent sur nos instructions et n'ont aucun droit d'usage sur vos données.
Nous ne vendons pas votre adresse. Un fichier d'e-mails de médecins vérifiés a une valeur marchande : nous ne l'exploitons pas, et le site est conçu pour qu'il ne fuite pas - le formulaire de connexion à l'espace participant ne révèle jamais si une adresse est inscrite ou non.
7. Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à accéder à vos données, les faire corriger, en obtenir une copie, en demander la suppression, ou retirer votre consentement.
Une simple demande à contact@excelliom.com suffit. Nous répondons sous 30 jours.
Une limite, en toute transparence : la suppression de votre inscription entraîne la perte de l'accès à votre espace participant. Le registre des attestations - numéro, nom, date - est en revanche conservé : une attestation qui ne serait plus vérifiable ne vaudrait plus rien, ni pour vous, ni pour celui à qui vous la présentez.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir l' ARTCI (Autorité de Régulation des Télécommunications de Côte d'Ivoire), autorité compétente en matière de protection des données personnelles.
8. Cookies
Ce site n'utilise aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers, aucun outil de mesure d'audience externe.
Les seuls cookies déposés sont strictement nécessaires à son fonctionnement : maintien de votre session (pour rester connecté à votre espace) et protection contre les attaques CSRF. Ils ne servent à rien d'autre et ne vous suivent nulle part.
C'est pourquoi ce site n'affiche aucun bandeau de consentement : les cookies strictement nécessaires n'en requièrent pas, et nous n'en déposons pas d'autres.
9. Sécurité
- Connexion chiffrée (HTTPS) sur l'ensemble du site.
- Accès au back-office réservé à des comptes nominatifs, avec mots de passe exigeant 10 caractères minimum et refusés s'ils figurent dans une fuite de données connue.
- Accès à l'espace participant par lien à usage unique, valable 30 minutes, stocké sous forme chiffrée.
- Supports de cours conservés hors de tout accès public : aucune adresse ne permet de les télécharger sans être connecté.
10. Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en tête de page. Toute modification substantielle sera portée à la connaissance des participants inscrits.